5月7日，湖北省政府在武漢召開辛丑年世界華人炎帝故里尋根節籌備工作協調會，聽取前期籌備工作情況匯報，安排部署下階段相關工作。副省長張文兵出席會議并強調，要提高政治站位，強化“一盤棋”思想，做細做實各方面工作，全力以赴辦好辛丑年尋根節。
　　隨州市市長克克作籌備工作情況匯報。湖北省政府副秘書長于紅主持會議。隨州市委常委、宣傳部長張衛參加會議。
　　會議聽取了隨州市關于辛丑年尋根節總體思路、籌備工作進展情況及請求省直相關部門支持事項的情況匯報，央視網關于拜祖大典策劃方案的情況匯報。省炎黃文化研究會常務副會長兼秘書長李子林、省社科院原副院長劉玉堂分別發言，對拜祖大典策劃方案表示認同，并提出了意見建議。湖北省人大常委會辦公廳、省政協辦公廳、省委宣傳部、省委政法委、省外辦等省直各有關單位分別作表態發言，表示積極支持推進各項籌備工作，確保圓滿完成各項工作任務。
　　張文兵對辛丑年尋根節前一階段籌備工作有序有效推進給予充分肯定。他指出，今年是中國共產黨成立100周年，是“十四五”開局之年，也是我省經濟恢復重振的關鍵之年。辦好今年的尋根節具有特殊的政治意義、重大的現實意義。要進一步提高政治站位，克難攻堅，以倒計時的狀態，加快推進各項重點任務。
　　張文兵強調，要精心籌備開幕式和拜祖大典，充分吸納意見建議，進一步完善策劃方案，細化執行方案，注重把握時代主題、湖北主題，科學設定呈現的內容和表達的方式，并有序組織演練，完善應急預案，強化聯絡協調，做細做實各方面工作。要充分調動社會各界的資源，高規格邀請嘉賓，做好接待服務工作。要做好安保、疫情防控、電力供應、氣象保障、網絡保障等各項工作，確保安全工作萬無一失。要加強環境整治和氛圍營造，形成濃厚辦節氛圍。要統籌用好傳統媒體和新媒體，持續加大宣傳力度，唱響主旋律，宣傳好形象。要進一步加強籌備工作的組織領導，強化責任落實，堅持掛圖作戰，形成工作合力，錘煉過硬作風，將尋根節持之以恒辦出情感認同、辦出影響、辦出水平。